Részvételi feltételek

I.    JELENTKEZÉS, RÉSZVÉTEL

1.        A Kiállítók a rendezvényre a Jelentkezési Íven jelentkeznek.

A cégszerűen aláírt Jelentkezési Ív visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy a részvételi feltételeket megismerte, és ezek előírásait magára nézve elfogadja.

2.        A jelentkezés elfogadásának feltétele a cég kiállítási standján bemutatásra kerülő termékek körének megjelölése a Témakörök c. lapon. Ennek alapján történik a stand helyének kijelölése.

3.        A Szervező a részvételi díjról szóló visszaigazolás megküldésével értesíti a Kiállítót arról, hogy jelentkezését elfogadta, és az GASTROPAN kiállításon való részvételét biztosítja. Ez egyben a részvételre vonatkozó szerződés létrejöttét jelenti a Kiállító és a Szervező között.

II.   A SZERVEZŐ FELADATAI

1.    A Boro-Info Kft megfelelő gondossággal jár el, és a helyszíngazdával, különféle szolgáltatókkal megköti a kiállítás megrendezéséhez szükséges szerződéseket.

2.    Gondoskodik mindazon szervezési feladatok elvégzéséről, amelyek a m2 ár tartalmáról szóló „Tájékoztató”-ban szerepelnek.

3.    A részvételi díj tartalma: a terem bérleti díj, a helyszín belső elrendezési tervének elkészítése, a Kiállító által igényelt terület biztosítása, a kiállítás forgatókönyvének elkészítése, műszaki-technikai és rakodó személyzet, valamint műszaki ügyelet biztosítása a helyszínen, a kiállítás szaklapokban, helyi sajtóban és egyéb médiákban történő reklámozása, ill. meghívólevelek küldése az érintett szakmai kör számára, információs szolgálat, a látogatók regisztrálása, és ingyenes kiállítási katalógus átadása számukra, szakmai bemutatók, kísérőrendezvények költségei, szervezési- és rezsiköltségek.

III.A KIÁLLÍTÓ FELADATAI

1.    A Szervező által kért határidőket betartja.

2.    Kiállítási anyagait-termékeit 2012. március 21 és 22-én a kiállítás helyszínére szállítja, standját ezeken a napokon berendezi, majd a zárást követően a megadott időpontig onnan elszállítja. (2012. március 26);

3.    A rendezvény helyszínén kiállítási anyagát a látogatóknak bemutatja, propagandaanyagról (szórólapok, prospektusok, árlisták) gondoskodik.

IV.FIZETÉSI FELTÉTELEK

1.    A Kiállító a részvételi díjat, a felület bérleti díját és az egyedi költségeket a számlákon megjelölt határidőig, az „Általános információk” c. lapon szereplő fizetési feltételek szerint a Boro-Info Kft által megadott számlaszámra utalja. Amennyiben a Kiállító a részvételi díjat a megadott határidőig nem utalja át, a kiállításon való részvételét a Boro-Info Kft. lemondottnak tekintheti.

2.    A szállás- és étkezési költségeket a kiállítók a helyszínen a szállodával egyénileg rendezik!

V.   LEMONDÁS, REKLAMÁCIÓ

1.    Amennyiben a Kiállító részvételét - jelentkezését követően - a rendezvény megkezdése előtt 1 hónappal (2012 február 17-ig) lemondja, a részvételi díj 30 %-át; illetve ha 1 hónapon belül lemondja, vagy nem vesz részt a kiállításon, a Boro-Info Kft számára a részvételi díj 100 %-át tartozik megfizetni.

2.         A Kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, stb. kapcsolatos reklamációját a kiállítás bezárásáig írásban kell bejelentenie a Szervezőnél.