Condiţii de participare
1. Expozanţii/Participanţii la expoziţie se vor înscrie prin completarea Cererii de Participare. Prin retrimiterea Cererii de Participare semnată, expozantul declară totodată luarea la cunoştinţă şi acceptarea Condiţiilor de participare şi a celor prevăzute în secţiunea Informaţii generale. 2. Participanţii se obligă să completeze formularul privind Tematica produselor ce urmează a fi prezentate la stand. 3. După primirea confirmării plăţii taxei de participare, Organizatorul comunică Expozantului acceptarea înscrierii şi participării sale la GASTROPAN, Cererea de Participare având valoare de contract încheiat între cele două părţi. II. OBLIGAŢIILE ORGANIZATORULUI 1. Să asigure, în limita disponibilităţilor sale, buna desfăşurare a expoziţiei, şi să încheie contractele cu proprietarul imobilului şi cu diferiţi prestatori de servicii, contracte necesare bunei desfăşurări a evenimentului. 2. Să se asigure de îndeplinirea sarcinilor organizatorice şi să atribuie Expozantului spaţiul expoziţional agreat. 3. Să asigure pregătirea planului de amplasament, a programului de derulare a expoziţiei, asistenţa tehnică, promovarea expoziţiei în reviste de specialitate, presa locală şi alte căi media, trimiterea de invitaţii specialiştilor din domeniu, serviciu de informaţii, înregistrare/înscriere a vizitatorilor, distribuirea gratuită a cataloagelor expoziţiei, organizarea de prezentări, demonstraţii de specialitate şi programe conexe şi să acopere cheltuielile organizatorice. III. OBLIGAŢIILE EXPOZANTULUI 1. Să respecte termenele impuse de Organizator. 2. Să transporte la locul desfăşurării expoziţiei produsele/materialele ce vor fi expuse în zilele de 21,22 martie 2012, să termine amenajarea standului în data de 22 şi să elibereze spaţiul alocat în termenul stabilit (26 martie 2012); 3. Să prezinte exponatele vizitatorilor, să asigure materiale de promovare (pliante, prospecte, oferte de preţ etc.). 4. Opţional, se pot încheia poliţe de asigurare pentru produsele expuse, pe cheltuiala proprie. IV. CONDIŢII DE PLATĂ 1. Taxa de participare şi eventualele costuri suplimentare se vor vira de cătreExpozant în contul firmei Boro-Info SRL, în LEI, la cursul de schimb al BNR din ziua facturării,în termenul menţionat pe factură şi conform condiţiilor de plată din secţiunea „Informaţii generale”. Neachitarea la timp de către Expozantul a taxei de participare constituie renunţarea la participare a acestuia. 2. Rezervările, respectiv plata contravalorii cazării şi mesei vor fi suportate individual, de către expozanţi, la hotel. V. RENUNŢARE, RECLAMAŢII 1. În cazul renunţării la participare - după înscriere - cu o lună înaintea începerii expoziţiei (21 februarie 2012), Boro-Info SRL reţine 30% din taxa de participare, iar în cazul renunţării cu mai puţin de o lună înaintea expoziţiei (după 21 februarie 2012), sau a neparticipării la aceasta, se reţine 100% din valoarea datorată. 2. Expozantul trebuie să informeze Organizatorul, în scris, despre toate reclamaţiile sale apărute în timpul expoziţiei.
|
|||||||||||||||||||||||||||
